Een werknemer verandert van bedrijfssoftware, een ander bedient een nieuwe heftruck, een derde heeft al zes jaar geen professioneel gesprek gehad. In elk van deze situaties heeft de werkgever een opleidingsverplichting die is vastgelegd in de Arbeidswet. Deze verplichting is niet beperkt tot grote bedrijven of vaste contracten: ze geldt voor bijna alle arbeidsrelaties, zodra er een risico, een technische evolutie of een functiewijziging in het spel is.
Wat de opleidingsverplichting in gang zet: functionele, geen contractuele criteria
De triggerende criteria voor de opleidingsverplichting voor werknemers zijn gebaseerd op de werkelijke activiteit, de gebruikte apparatuur en de geïdentificeerde risico’s binnen het bedrijf, en niet op het type contract dat is ondertekend.
Artikel L. 6321-1 van de Arbeidswet legt de werkgever twee verschillende taken op. De eerste: de aanpassing van de werknemer aan zijn werkplek waarborgen. De tweede: toezien op het behoud van zijn vermogen om een baan te behouden, gezien de technologische of organisatorische evoluties.
Laten we een eenvoudig voorbeeld nemen. Een bedrijf schakelt over van de ene naar de andere managementsoftware. Elke werknemer die dit hulpmiddel dagelijks gebruikt, moet een passende opleiding ontvangen. Het maakt niet uit of hij een vast contract, een tijdelijk contract of een uitzendcontract heeft.
De verplichting stopt daar niet. Als een functie de werknemer blootstelt aan een specifiek risico (werken op hoogte, omgaan met chemische producten, elektrische werkzaamheden), komt er een specifieke veiligheidsopleiding bij. Dit is niet onderhandelbaar: de veiligheidsopleiding is een versterkte verplichting die van toepassing is vanaf de start van de functie.
Werknemers met tijdelijke contracten, uitzendkrachten, stagiaires: wie is er echt betrokken
Je bent al een paar maanden in dienst met een tijdelijk contract en hebt geen enkele training ontvangen? De werkgever blijft gebonden aan dezelfde verplichtingen als tegenover een vaste werknemer. De duur van het contract vermindert de reikwijdte van zijn verantwoordelijkheden niet.
Uitzendkrachten hebben ook recht op veiligheidsopleiding, vooral wanneer ze worden toegewezen aan functies met risico’s. De gebruikende onderneming (de onderneming waar het werk wordt uitgevoerd) draagt deze verantwoordelijkheid, niet alleen het uitzendbureau.
Voor stagiaires die onder het gezag van de werkgever staan, gelden ook bepaalde opleidingsverplichtingen, met name op het gebied van het voorkomen van beroepsrisico’s.
- De nieuw aangeworven werknemers moeten een algemene veiligheidsopleiding ontvangen die is aangepast aan hun functie en de risico’s van de onderneming.
- Werknemers die van functie of werktechniek veranderen, zijn ook betrokken, zelfs na meerdere jaren in het bedrijf.
- Werknemers die na een afwezigheid van minstens 21 dagen weer aan het werk gaan, kunnen op verzoek van de bedrijfsarts worden opgeleid.
- De leden van de CSE die voor het eerst zijn gekozen in bedrijven met minstens 50 werknemers hebben recht op een specifieke opleiding in gezondheid, veiligheid en arbeidsomstandigheden.
Het gemeenschappelijke punt tussen al deze situaties: het is de context van de functie die de verplichting creëert, niet de status van het contract.
Aanpassing aan de functie en behoud van de werkbaarheid: twee verschillende verplichtingen
De verwarring tussen deze twee begrippen leidt tot frequente geschillen. Een werknemer aanpassen aan zijn functie betekent hem de nodige vaardigheden geven om zijn huidige taken uit te voeren. Opleiden voor het behoud van de werkbaarheid betekent anticiperen op evoluties zodat de werknemer in staat blijft om op middellange termijn een baan te behouden.
Recente jurisprudentie heeft deze grens verduidelijkt. Beslissingen uit 2026 herinneren eraan dat de werkgever niet verplicht is om een volledige omscholing te financieren. Zijn verplichting betreft de aanpassing en het behoud van vaardigheden, niet de financiering van een carrièreswitch.
Een werkgever die jarenlang geen enkele opleidingsactie aanbiedt, loopt echter het risico op sancties. In maart 2025 heeft het Hof van Beroep in Parijs een werkgever veroordeeld omdat hij in zeven jaar slechts één verplichte opleiding aan een werknemer had aangeboden.
Het professioneel gesprek als opvolgingsinstrument
Het professioneel gesprek, dat om de twee jaar verplicht is, dient precies om te controleren of de werknemer een samenhangend opleidingspad volgt. Elke zes jaar moet een samenvattend overzicht bevestigen dat de werknemer ten minste één opleidingsactiviteit heeft gevolgd, een certificeringselement heeft behaald of heeft geprofiteerd van een salaris- of professionele vooruitgang.
Als geen van deze drie voorwaarden is vervuld in bedrijven met minstens 50 werknemers, moet de werkgever het CPF van de betrokken werknemer aanvullen. Dit mechanisme fungeert als een vangnet om te waarborgen dat de opleidingsverplichting niet theoretisch blijft.
Veiligheidstrainingen: het regelgevend blok dat de werkgever niet kan uitstellen
De trainingen met betrekking tot de preventie van beroepsrisico’s vormen een apart blok binnen de verplichtingen van de werkgever. Ze zijn niet afhankelijk van een ontwikkelingsplan voor vaardigheden of een discrétionair budget. Ze worden bepaald door de aard van de risico’s die in het bedrijf aanwezig zijn.
- De elektrische kwalificaties voor werknemers die werken aan of nabij elektrische installaties.
- De CACES-trainingen voor het bedienen van hef- of transportmiddelen.
- De brand- en evacuatieopleidingen, aangepast aan de indeling van de ruimtes.
- De SST-trainingen (bedrijfshulpverlening), aanbevolen in elke werkplaats of bouwplaats.
Elke opleiding die verplicht is gesteld door een wettelijke of regelgevende tekst vindt plaats tijdens de effectieve werktijd en is volledig voor rekening van de onderneming. De werknemer kan niet worden gedwongen om zijn CPF in te zetten voor een opleiding die de regelgeving aan de werkgever oplegt.
Een werknemer die de totale afwezigheid van veiligheidsopleiding op zijn werkplek constateert, kan de CSE, de bedrijfsarts of de arbeidsinspectie waarschuwen. Het ontbreken van een opleiding die is aangepast aan de risico’s vormt een tekortkoming aan de preventieverplichting, die verschilt van de tekortkoming aan de algemene opleidingsverplichting.
Het onderscheid tussen wat onder de verantwoordelijkheid van de werkgever valt en wat onder de individuele keuze van de werknemer valt (via het CPF of een professioneel transitieproject) blijft het belangrijkste punt van wrijving. Als de opleiding voldoet aan een behoefte van de functie of aan een geïdentificeerd risico, ligt de verantwoordelijkheid bij de werkgever. Als het een persoonlijk omscholingsproject voorbereidt, valt het onder de werknemer, met zijn eigen financieringsmechanismen.